各院系学生工作办公室：

为做好2014级新生开学典礼和入学教育工作，特作如下安排：

一、开学典礼安排

1、时间

9月13日上午8:00-9:00

2、地点

第二田径场（如遇雨，则改为新体育馆，具体安排将挂学工在线通知通报栏和学工系统群）

3、参加人员

校领导，校长助理、总会计师，机关各单位、直属单位主要负责人，各院系（教学部）党政主要负责人、分管学生工作、教学工作和研究生工作的负责人，各院系团委书记、教务干事、研究生干事、辅导员、2014级新生班主任，学生工作部（处）、研究生院、校团委全体工作人员，2014级新生养成教育辅导员，2014级全体新生。

4、座位安排及入场顺序

（1）座位安排

注：第二田径场座位的划分编号由北往南依次编号；原则上每列站100人左右；每个学院安排一名同学举引导牌引领学生入场（9月12日下午5：00统一到第二田径场领取引导牌，典礼结束后，直接归还给体育教学部）。

（2）入场顺序安排及时间要求

新生入场分三个阶段进行：

第一阶段（6：45—7：05）哲学系、历史系、国际交流学院、文学与新闻学院、法学院知识产权学院、公共管理学院、旅游管理学院；

第二阶段（7：05—7：25）商学院、外国语学院、艺术学院、数学与计算科学学院、物理与光电工程学院、材料科学与工程学院、化学学院、化工学院；

第三阶段（7：25—7：45） 机械工程学院、信息工程学院、土木工程与力学学院、马克思主义学院、兴湘学院、能源工程学院职业技术学院。

5、有关要求

（1）各院系要严格按照安排的时间入场，并在安排的时间段内入场完毕，入场整理队伍后可在原地坐下休息，典礼开始后，不得撑伞；典礼结束后纸屑、饮料瓶等垃圾要随身带走，不得扔在操场上。

（2）由于开学典礼人数多、规模大、入场时间长，各院系学工办老师，新生班主任、养成教育辅导员要随新生入场，维持秩序。

（3）因天气可能比较炎热，请各院系要求新生提前准备好水和防暑药品。

6、如遇雨，将启动开学典礼工作预案（地点改为学校新体育馆，13日上午分两场举行，9月12日确定启动预案后具体安排将在学工在线通知通报栏和学工系统群公布，并电话进行通知）。

二、入学教育安排

1、入学教育由各学院自行组织，重点开展新生自信心教育、专业教育、适应性教育、励志教育、安全警示教育和学校、学院规章制度学习。

2、日程安排

学生工作部（处）

2014年9月5日